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Excel文本格式怎样批量更改为数字格式

发布日期:2020-07-01访问次数: 字号:[ ]


问题描述

最近期末统计各类数据时遇到这样一件事情:好不容易把成绩都输入电脑了,却发现有的数据可以排序,有的数据却不能排序,求和、求平均数也都不行!仔细观察,有问题的数据左上角有个绿色的小箭头,那问题应该出在数据格式上,转换一下应该就没问题了!

方法尝试

明确了问题所在,应该就不难解决了!

转换格式这个简单!右键【设置单元格格式】,然后改成数值应该就可以了!

满怀信心地点了确定,但是再看表格中的数据,却是丝毫没变!

格式转换错了?不应该转换成数值?先查看下正确数据的格式!

常规!那改成常规就可以了!结果然并卵!无论改成数值或常规,必须逐个单击后才生效!

问题解决

没办法了!只能找度娘了!

果然群众的力量是伟大的!找到了好几种解决的方法!

归纳一下,主要有以下几种:

1、利用错误检查按钮

默认文本格式的数据会自动显示错误检查按钮,直接点击按钮转换为数字即可(不同版本显示略有不同)

Excel03版本
Excel07版本

2、利用“选择性粘贴”+“运算”来转换格式

可以“加0“、”减0“或”乘1“、”除以1“,网上介绍最多的是”乘1“法,其原理就是加减0或乘除1后数值本身不变,而且即使是文本格式储存的数字,仍然可以参与运算。

以加0法为例

①首先,复制一个常规格式的空单元格(如果是文本格式,则最终结果显示的是数字格式,可以参与排序、求和等运算,但存储格式仍然是文本)。

②然后,选中需要更改的单元格,右键选择【选择性粘贴】。

在弹出的对话框中【粘贴】选【公式和数字格式】,【运算】选【加】,确定即可。

【粘贴】也可以用默认勾选【全部】,但最终结果会因Excel版本不同而有差异,有的版本文本和数据运算的结果是文本,有的版本运算的结果是数据,同复制时一样,不会影响排序、求和等,但存储格式会有不同。

3、利用【分列】来转换

【数据】-【分列】,直接点【完成】(不需要点下一步)

这个方法转换的数据显示的是数据,但右键查看单元格格式,存储的依然是文本格式,不过不影响排序、求和等运算。还有就是我用03版本测试分列无效,07版本可以。

4、利用菜单-【工具】中的【文本转换为数值】

03版本工具选项卡

这个只有03版本有,07版本是找不到【工具】选项卡的(后续版本应该也没有)

5、【开始】-【格式】-【文本转换成数值】

老版本有,新版本【格式】选项卡里是没有【文本转换成数值】的。

小结

不得不说,新版本固然好,但老版本有时候也还是有它不可替代的优势。无论新旧,只要功能够用,用着顺手的才是最好的!






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